介護業界向けシフト管理ソフト
モニター事業所を限定募集します
シフト作成の悩みを解決しませんか？
介護・福祉の現場で、毎月の「シフト作成」に頭を抱えていませんか？
職員からの出勤希望をまとめるのに時間がかかる
Excelや紙ベースの管理に限界を感じている
法令を守った勤務体制を組むのが難しい
（夜勤間隔・休憩時間など）
急な勤務希望変更、勤務場所の増減に対応できず、シフト組み換えが大変
複数の施設やエリアを運営しており、勤務ルールが複雑で手作業では追いつかない
このような課題は、今やどの事業所でも共通の悩みです。
株式会社MIRAIでは、
介護・福祉事業所のリアルな声をもとに
「多施設・多人数対応型シフト自動編成システム」を開発しました。
そして現在、正式リリースに向けたモニター事業所を、限定数で募集しています。
開発会社情報
株式会社MIRAI
https://sites.google.com/view/miraibbk2018/
主事業：都市型ワンルームタイプ障害者グループホーム
その他事業：訪問看護ステーション／就労継続支援／相談支援事業所
福祉の現場を誰よりも理解する私たちが、本当に役立つ仕組みをつくりあげました。
なぜ、私たちがこのシステムを開発したのか
ある現場では、以下のような状況が起きていました。
- 3つのエリア、11のユニットを抱える事業所
- 夜勤職員は40名、シフトは月330枠
- シフト編成を担っていた管理者が突然退職
- 引き継ぎは不完全で、現場は混乱
- 残されたスタッフが一人でシフト編成を担うことに
しかも、勤務希望は以下のように複雑でした。
「Aエリアしか行きたくない」「Cホームの利用者が苦手」
「家庭の事情で土日は不可」「ダブルワークで月3〜6回のみ」
「連続勤務が希望」「できれば3〜4連続で入りたい」
「15〜18回は勤務したい」「でもエリア制限あり」
このような条件を人の手で一つずつ管理するのは、まさに神経をすり減らす作業です。
完成した後も、
- 勤務希望に沿っているか
- 過剰な連勤がないか
- 禁止された組み合わせになっていないか
などを何度も見直し、PDFに出力し、個別にLINEで送る…
シフト1か月分の作成に丸3日以上かかることもありました。
他社のシステムでは、解決できませんでした
実際に既存の他社製品を試した現場からは、以下のような声が上がりました。
- 出勤希望を一人ずつ、1日ずつ手入力しなければならない
- 全体の勤務状況が把握しにくく、一覧性がない
- 個人シフトをPDFで出力できず、誤送信やトラブルが起きやすい
- 連勤制限ができず、8〜10連勤も平気で出てしまう
- 職員ごとに細かい制限を設定できず、現場ニーズに合わない
つまり、「理想的なシフトを自動で組んでくれる」システムが世の中に存在しなかったのです。
MIRAIのシフト管理システムの特徴
私たちが開発したシステムは、実際に現場の管理者たちが直面した問題をもとに、以下のような機能を搭載しています。
特徴.01
職員による直接入力
スマホでいつでもどこでも入れられるように開発中
特徴.02
勤務希望をワンクリックで自動集約
1分で全員分を吸い上げ
特徴.03
希望回数の上限・下限設定が可能
特徴.04
勤務可能ユニット／不可能ユニットを個別設定可能
特徴.05
職員ごとに連勤の制限を設定できる
例：最大3連勤まで
特徴.06
同一勤務地での連続勤務希望の設定
例：最大2回まで
特徴.07
優先配置職員の指定が可能
特徴.08
週間勤務回数にも上限・下限を設定
特徴.09
全ての条件を踏まえて、自動でシフト編成
1分で完了
特徴.10
個人設定を微調整すれば、何度でも編成し直し可能
さらに、最適な設定が確立できれば、翌月以降は「勤務希望の吸い上げ」だけで自動編成が完了します。
誰でも作業可能。属人化を防ぎます
「誰がやっても同じ結果になる」
これが私たちの目指したシステムです。
現場では、シフト管理を担う人が固定されがちです。
しかし属人化は大きなリスクです。
このシステムなら、新しい管理者でも迷うことなく引き継ぎが可能で、操作方法もシンプルで、習得に時間はかかりません。
モニター制度のご案内
現在、下記の内容でモニター参加事業所を募集しています。
対象
介護事業所・障害福祉サービス事業所（訪問看護、GH、就労支援など）
期間
導入から3か月間（トライアル使用）
内容
システムを現場で使用いただき、使用感や改善点をフィードバックいただきます
特典
正式版導入時の優遇（特別価格・優先サポート）
※人数に限りがあります。ご希望の方はお早めにお申込みください。
こういった事業者さまにおすすめです
職員数が多く、
勤務パターンが複雑な事業所
勤務エリア・施設が複数あり、
シフト作成が煩雑な事業所
管理者がシフト作成に追われ、
本来の業務に支障が出ている
属人化された業務を分散し、
誰でも対応できるようにしたい
お問い合わせ・プレゼントのご案内
ご希望の方には、Zoomにて機能の詳細をご案内いたします。
下記のボタンからお問い合わせください。